【Excel软件的用户界面】

　　Excel软件启动后，通常会建立一个新的空白工作簿或者打开一个现有的工作簿，并在屏幕上呈现一个较大化的工作簿窗口（简称窗口）。这一窗口是用户操作Excel软件的重要平台，被称为默认的用户界面。Excel软件的默认用户界面因版本不同而有所区别。

　　Excel 2003及以下版本的默认用户界面基本相同，主要包括：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、工作表区、状态栏和任务窗格等；Excel 2007及以上版本的默认用户界面基本相同，主要包括：功能区、编辑区、工作表区和状态栏等。

　　【例题·多选题】下列属于Excel 2003及以下版本的默认用户界面的有（ ）。

　　A.标题栏

　　B.功能区

　　C.菜单栏

　　D.工具栏

　　【答案】ACD

　　【解析】Excel 2003及以下版本的默认用户界面基本相同，包括：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、工作表区、状态栏和任务窗格等。

　　（一）标题栏

　　标题栏位于窗口的较上方，依次列示Excel软件的图标、文档的标题和控制Excel窗口的按钮。

　　1.图标是Excel窗口的控制菜单图标，提供还原、移动、大小、较小化、较大化和关闭窗口等功能。

　　打开控制菜单的方法：

　　（1）单击图标

　　（2）右击标题栏任意位置

　　（3）Alt+space

　　2.控制按钮：较小化、还原或较大化、关闭

　　3.Excel 2013中，还有访问工具栏，位于图标的右侧。

　　（二）菜单栏

　　Excel 2003菜单栏位于标题栏的下方，可移动到其他位置；

　　包含文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口和帮助等9个默认的菜单项，包括Excel的全部操作命令，每一菜单项分别含有对工作表进行操作的一组功能相关的命令选项。

　　带有…的，表示选择了这一命令后将打开该命令的对话框；

　　带有？的，表示该选项后面带有一个子菜单；

　　当菜单项是灰色时，表示不能执行该命令。

　　Excel 2003启用命令菜单的方法：

　　（1）鼠标单击菜单栏标题，选择合适的命令。

　　（2）按击Alt键，需用光标键移动选择对应的功能。

　　Excel 2013启用命令的方法：

　　（1）鼠标左击功能区命令，选择合适的命令。

　　（2）按击Alt键，选择所需命令对应的字母。

　　【例题·多选题】下列属于Excel 2003版本的默认用户界面的说法正确的有（ ）。

　　A.标题栏位于窗口的较上方，列示Excel软件的图标、文档标题和控制窗口按钮。

　　B.图标提供还原、移动、大小、较小化、较大化和关闭窗口功能

　　C.命令后面带有…的，表示该选项后面带有一个子菜单

　　D.命令后面带有？的表示将打开该命令的对话框

　　【答案】AB

　　【解析】CD说法相反。

　　（三）工具栏

　　工具栏位于菜单栏的下方，可移动到窗口其他位置，它由一系列与菜单选项命令具有相同功能的按钮组成。每个按钮代表一个命令，能更加快捷地完成相应的操作。

　　用户不仅可以自行设定工具栏的显示、隐藏及其在窗口中的位置，而且可以自行设定工具栏中的按钮及其在工具栏中的位置。

　　1.隐藏或显示工具栏的方法：

　　（1）工具栏或菜单栏任意位置右击，打开工具栏列表从中选定或取消相应的工具栏。

　　（2）在菜单栏单击视图—工具栏，从中选定或取消相应的工具栏。

　　2.移动工具栏的方法鼠标单击工具栏的标题栏拖动到目标位置，放开鼠标。

　　3.在工具栏删除、移动、复制、增加按钮的方法：

　　（1）按住Alt键选中需要删除、移动、复制的按钮，拖动为移动，拖动的同时按住Ctrl为复制，拖到出现×的位置为删除。

　　（2）工具—自定义。

　　（3）▼—添加或删除按钮—自定义。

　　【例题·判断题】用户可以自行设定工具栏的显示、隐藏及其在窗口中的位置但不可以自行设定工具栏中的按钮及其在工具栏中的位置。（ ）

　　【答案】×

　　【解析】用户不仅可以自行设定工具栏的显示、隐藏及其在窗口中的位置，而且可以自行设定工具栏中的按钮及其在工具栏中的位置。

　　（四）编辑区

　　编辑区默认位于工具栏的下方，由名称框、取消输入按钮、确认输入按钮、插入函数按钮和编辑栏构成，用来显示当前单元格的名字和内容、取消或确认本次输入的数据或公式。

　　1.名称框：显示、定义当前单元格或单元格区域的名字，以及定位到所指定名称的单元格或单元格区域。

　　2.位于名称框和编辑栏中间的×、√、fx三个按钮，分别用于取消输入、确认输入和插入函数。

　　3.编辑栏用于显示、输入或编辑活动单元格的数据或公式，单击单元格进行输入时，其内容在编辑栏中同步显示，在编辑栏中输入，对应单元格的显示也是同步的。

　　默认情况下，编辑栏中显示活动单元格的数据和公式，单元格显示计算结果和格式化之后的内容。

　　【例题·判断题】编辑区默认位于工具栏的下方，由名称框、取消输入按钮、确认输入按钮、插入函数按钮和编辑栏构成。（ ）

　　【答案】√

　　【例题·多选题】下列关于编辑区说法正确的有（ ）。

　　A.编辑栏可以显示公式和数据

　　B.单元格进行输入时，其内容在编辑栏中同步显示。

　　C.默认情况下，编辑区与对应的单元格显示内容是相同的

　　D.×、√、fx三个按钮，分别用于取消输入、确认输入和插入函数

　　【答案】ABD

　　【解析】默认情况下，编辑栏中显示活动单元格的数据和公式，单元格显示计算结果和格式化之后的内容。

　　（五）工作表区

　　工作表区默认位于编辑区的下方，是Excel文件用于存储和处理数据的专门区域，由工作表、工作表标签、标签滚动按钮、滚动条和滚动条按钮、列和列号、行和行号、全选按钮、单元格等要素组成。

　　1.工作表，也称为电子表格，一个新的工作簿默认1张工作表（Excel 2013），或3张工作表（Excel 2003）Excel 2003可以通过工具—选项—常规—新工作簿内的工作表张数输入默认的工作表张数。Excel 2013可以通过文件—选项—常规—包含的工作表数输入默认的工作表张数。

　　2.Excel 2003

　　3.常规按钮

　　4.Excel 2013

　　5.Excel选项中的常规

　　6.标签滚动按钮

　　利用标签滚动按钮可以显示被标签遮挡的工作表标签。

　　7.滚动条和滚动条按钮

　　工作表内容在一个屏幕中无法全部显示时，可以使用鼠标拖动滚动条或点击滚动条按钮来显示，分为水平滚动条（横向滚动条）和垂直滚动条（纵向滚动条），可以通过工具—选项设置是否显示。

　　8.列与行

　　列标：1-26列 A、B、C、……Z

　　27列之后：AA、AB、AC、……

　　行号：1、2、3……

　　可通过工具—选项设置是否显示列标与行号

　　设置显示滚动条和列标、行号操作图解：

　　9.全选按钮

　　位于名称框下方，单击该按钮，可选中当前工作表的全部单元格。

　　快捷键 Ctrl+A

　　10.单元格

　　行与列交叉部分，是组成电子表格的较小单位，按其对应的列标和行号所确定的位置命名。如C67 表示C列67行交叉处的单元格。

　　【例题·判断题】在默认的情况下，Excel 2013中字母表示行号，数字表示列标。

　　【答案】×

　　【解析】行号用数字表示、列标用字母表示。

　　【例题·多选题】Excel 2013中，工作表区的功能模块有（ ）。

　　A.列标与行号

　　B.全选按钮

　　C.菜单栏

　　D.缩放按钮

　　【答案】ABD

　　【解析】菜单栏是Excel 2003的界面。

　　（六）状态栏

　　状态栏默认位于窗口底部，可以显示各种状态信息，如单元格模式、功能键的开关状态等。

　　1.单元格模式分为就绪、输入和编辑（F2切换）。

　　2.打开Excel文件，全部单元格默认就绪状态，菜单栏和工具栏的大部分功能需要在就绪状态下使用。

　　3.输入和编辑状态下，大部分的功能不可使用，只能输入或编辑单元格内容。

　　（1）新建和打开工作簿需要在就绪状态才能激活，在输入和编辑状态下无效，但不影响Excel软件的退出。

　　（2）就绪状态下，单元格一旦开始录入内容，则转为输入状态；输入状态下可以使用键盘删除单元格内的字符。

　　（3）输入和编辑状态下，自动求和无效，但可以使用键盘光标键左右移动光标位置。

　　4.可通过视图—状态栏（Excel 2003）显示或隐藏状态栏（Excel 2007以上版本不支持状态栏的隐藏命令，可以通过代码实现）。

　　【例题·多选题】在Excel 2003中，单元格模式包括（ ）。

　　A.编辑

　　B.就绪

　　C.输入

　　D.删除

　　【答案】ABC

　　【解析】单元格模式分为就绪、输入和编辑。

　　【例题·多选题】在输入和编辑模式下，可以进行的操作有（ ）。

　　A.快捷键Ctrl+N

　　B.快捷键Ctrl+F4

　　C.合并后居中

　　D.文字加粗

　　【答案】BD

　　（七）任务窗格

　　任务窗格默认位于Excel窗口的右边，但可移动到窗口的其他适当位置，用于集中放置较常用的功能和快捷方式，具体包括开始工作、帮助、搜索结果、剪贴画、信息检索、剪贴板、新建工作簿、模板帮助、共享工作区、文档更新和XML源等11个任务窗格。

　　Excel 2003任务窗格打开和关闭的方法：

　　（1）Ctrl+F1

　　（2）视图—任务窗格

　　（八）功能区

　　功能区是由一系列在功能上具有较强相关性的组和命令所形成的区域，各功能区的主要功能由相应的选项卡标签予以标识，用户可以根据需要完成的操作，找到和调用包含当前所需命令的功能区，功能区是Excel 2007以上版本特有的功能。

　　Excel 2013默认的选项卡标签有开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图、开发工具，排列在标题栏的下方。此外，用户还可以通过自定义功能区自定义选项卡。

　　单击任一选项卡标签，其下方将出现一个以平铺方式展开的带形功能区，它由若干个功能相关的组和命令所组成。

　　功能区的优势主要在于，它将通常需要使用菜单、工具栏、任务窗格和其他用户界面组件才能显示的任务或入口点集中在一起，便于在同一位置查找和调用功能相关的命令。

　　1.折叠或展开功能区：

　　（1）Ctrl+F1（Excel 2003为打开任务窗格）

　　（2）功能区空白处右击—折叠功能区

　　（3）双击选项卡名称

　　（4）单击功能区右下角折叠箭头

　　可通过自定义功能区新增或删除选项卡和功能区命令

　　2.在功能区的某些组中，如字体、对齐方式、数字等其右下角有一个小箭头图标，称为对话框启动器，单击该图标将打开相关的对话框，可以进行更多的设置选择。

　　（九）访问工具栏

　　访问工具栏位于功能区上方，紧靠Excel软件标志的图标按钮，默认包括保存、撤销、打印等快捷按钮，可通过自定义访问工具栏进行新增或删除以及显示位置。